Skip to main content

Drietalig Sales Support Administrator

International company active in Petrochemical industry

Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator voor internationale klanten/distributeurs..

Over het bedrijf:

Een internationaal van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie en met het hoofdkantoor in de regio van Antwerpen.

Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support Administrator:

  • De coördinatie van het volledige order-to-cash proces;
  • Nauwe samenwerking met de Sales afdeling en het eerste aanspreekpunt voor de klanten in jouw regio’s;
  • Organisatie van exportzendingen: boek en coördineer zendingen, beheer transport- en douanedocumenten, facturatie en opvolging van leveringen;
  • Samenwerken met Supply Chain en operations om alle orders correct te behandelen;
  • Monitoren van orderparameters en voorraadbeheer om voldoende voorraad te garanderen;
  • Optimaliseren van zendingen door optimale beladingen te configureren;
  • Klanten informeren over importregels en -voorschriften, verzendvoorwaarden, transportmethoden, betalingen, douane-gerelateerde documentatie, enz.;
  • Ondersteunen van sales met klantprognoses.

Profiel:

  • Je behaalde een hoger diploma in een relevantie richting en/of eerste relevante ervaring in een soortgelijke B2B customer service/logistics/supply chain rol;
  • Sterke samenwerkings- en communicatievaardigheden waarmee je sterke, positieve relaties kunt opbouwen met interne en externe belanghebbenden in meerdere landen;
  • Zeer administratief vaardig en goede kennis van MS Office-toepassingen;
  • Begrip van/geïnteresseerd in logistiek (export, enz.) & supply chain processen;
  • Nauwkeurig, proactief en een groot gevoel van verantwoordelijkheid;
  • Positief ingesteld en oplossingsgericht;
  • Zeer vloeiende communicatie in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van een andere Europese taal is een pluspunt.

Aanbod:

  • Als Sales Support Administrator heb je een veelzijdige en uitdagende rol met veel interdepartementale projecten om op te pakken;
  • Een omgeving die initiatief en creatieve ideeën stimuleert;
  • Een goede balans tussen werk en privé met flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken;
  • Een vlakke bedrijfsstructuur, een zeer open, inclusieve omgeving met een familiaire sfeer. Je maakt deel uit van een divers en internationaal team met collega’s in België en daarbuiten;
  • Een zeer goed trainingsprogramma dat jouw persoonlijke leer- en ontwikkelingsplannen ondersteunt;
  • Een compleet salarispakket inclusief diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende vakantiedagen, enz.

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar jolien.lambrechts@headit.be