Supply Chain Officer

Headit zoekt een Supply Chain Officer die houdt van variatie en een internationale productie omgeving.

Waar zal je werken?
Bij een toonaangevend internationaal bedrijf dat hoogwaardige ingrediënten produceert voor diverse sectoren. Dit bedrijf biedt een dynamische werkomgeving waarin nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

Het hoofdkantoor voor EMEA is gevestigd in de regio Vilvoorde.

Wat houdt jouw positie als Supply Chain Officer in?
Als Supply Chain Officer ben je verantwoordelijk voor de coördinatie tussen productie en logistiek. Je zorgt ervoor dat grondstoffen en eindproducten efficiënt worden ingepland en getransporteerd, met oog voor nauwkeurige administratie en kwaliteitsvoorschriften. Je speelt een sleutelrol in de plannings- en transportprocessen voor zowel inkomende als uitgaande goederen.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Inkomende transporten beheren: Je plant en volgt de transporten van grondstoffen op, inclusief het onderhouden van nauw contact met leveranciers en transporteurs. Je zorgt ervoor dat alle leveringen op tijd aankomen en verwerkt worden in het systeem.
• Uitgaande transporten coördineren: Je organiseert de verzending van eindproducten naar klanten wereldwijd, inclusief het opstellen en controleren van transportdocumenten en douaneformulieren. Je werkt samen met externe transporteurs om ervoor te zorgen dat leveringen voldoen aan de klantverwachtingen.
• Voorraadbeheer: Je houdt de voorraad van grondstoffen en eindproducten nauwlettend in de gaten. Dit omvat het uitvoeren van regelmatige voorraadcontroles, zowel intern als bij externe opslaglocaties, en het oplossen van voorraadproblemen zoals tekorten of overschotten.
• Administratieve taken uitvoeren: Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van transporten, inclusief het verwerken van documenten in ERP-systemen zoals SAP, het opstellen van facturen, en het opvolgen van maandelijkse rapporten.
• Oplossen van operationele problemen: Je handelt proactief bij last-minute wijzigingen in planningen of transporten, en zorgt voor de coördinatie van aanpassingen met alle betrokken partijen, zoals productie, leveranciers en transporteurs.
• Efficiëntie en optimalisatie: Je analyseert transportkosten en zoekt continu naar manieren om processen te optimaliseren, bijvoorbeeld door routes te verbeteren of samen te werken met nieuwe transporteurs. Je draagt bij aan het opstellen van KPI’s om de prestaties van de supply chain te meten en verbeteren.

Wie is onze ideale Supply Chain Officer?

• Je hebt een bachelor diploma in een relevante richting en ervaring in supply chain management (transport, stockbeheer, …).
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kunt nauwkeurig en efficiënt werken in een dynamische omgeving.
• Je hebt kennis van transportwetgeving, douanevoorschriften en ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
• Je bent een teamspeler met goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; kennis van Frans of Duits is een pluspunt.
• Je hebt een proactieve houding en bent oplossingsgericht.

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige functie in een internationaal productiebedrijf met ruimte voor persoonlijke groei.
• Flexibiliteit in werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken (minstens 2 dagen per week).
• Een aantrekkelijk salaris met diverse voordelen, zoals maaltijdcheques, verzekeringen, en bijkomende verlofdagen (40 in totaal).
• Je werkt in een hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.