Procurement Support

Headit is op zoek naar een Procurement Support met zin voor structuur, administratieve nauwkeurigheid en een ethische mindset!

Over onze klant:

Onze klant is een internationale mobiliteitspartner die al meer dan 30 jaar eenvoudige, vlotte en complete oplossingen biedt aan zowel particuliere als professionele klanten. Dankzij hun sterke internationale verankering blijven ze jaar na jaar groeien en verbeteren. Meer dan 7.000 medewerkers in meer dan 30 landen werken samen aan één missie: mobiliteit toegankelijker en duurzamer maken.

 In deze organisatie staat ontwikkeling centraal: je krijgt ruimte om je talenten in te zetten, bij te leren en samen met fijne collega’s je eigen traject uit te bouwen.

Wat houdt de functie in?

Als Procurement Support maak je deel uit van het Procurement team dat verantwoordelijk is voor strategische samenwerkingen met leveranciers en partners. Jij ondersteunt het team administratief en zorgt ervoor dat processen, contracten en rapportering nauwkeurig worden opgevolgd. Jouw rol is onmisbaar in het garanderen van een vlotte werking en risicobeheersing, ook op internationaal niveau.

Jouw takenpakket:

• Je werkt procedures uit, implementeert ze en volgt risico’s op – ook op corporate niveau
• Je ondersteunt administratief:
  • Opstellen en opvolgen van contracten
  • Rapportering
  • Beheer van ‘Ivalua’ (interne tool voor overeenkomsten)
  • Onboarding en risicobeheer van leveranciers
  • Voorbereiden van vergaderingen en presentaties
  • Beheer van de procurement mailbox
• Je bent het aanspreekpunt voor het corporate IOC-departement
• Je stelt KPI’s op rond leveranciersperformantie en volgt deze op
• Je bent back-up voor collega’s bij afwezigheid
• Je handelt conform de procedures van de afdeling en rapporteert aan de Procurement Manager.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelor of master, of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt bij voorkeur ervaring in leasing of automotive
• Je werkt discreet met vertrouwelijke gegevens en handelt volgens een onberispelijke ethiek
• Je blinkt uit in administratie en office management
• Je communiceert vlot en professioneel in woord en geschrift
• Je bent sterk in time management, multitasking en kan goed omgaan met deadlines
• Je werkt vlot met MS Office – goede kennis van Excel is een must – en leert snel nieuwe tools aan
• Je bent initiatiefrijk, leergierig, gestructureerd en nauwgezet

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie binnen een internationale en toekomstgerichte organisatie
• Een competitief loon in functie van jouw ervaring en kennis
• Bedrijfswagen
• Een teamgerichte werkomgeving met oog voor groei, structuur en waarden

Wil jij mee bouwen aan een sterke procurementwerking in een mensgerichte organisatie?
Solliciteer vandaag nog!