internationaal actieve dienstverlener die organisaties ondersteunt binnen hun kernactiviteiten
Headit zoekt een Tender Manager die structuur brengt in complexe aanbestedingen en commerciële trajecten succesvol van A tot Z begeleidt vanuit Antwerpen.
Waar kom je terecht?
Je komt terecht in een sterk gestructureerde, internationaal actieve dienstverlener die organisaties ondersteunt binnen hun kernactiviteiten. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen werken de centrale ondersteunende teams voor verschillende businessunits en landen samen.
De organisatie combineert een professionele, corporate context met een mensgerichte en toegankelijke bedrijfscultuur. Teamwork, autonomie en continue verbetering staan centraal. Binnen deze omgeving speelt de Tenderdesk een sleutelrol in het ondersteunen van commerciële groei, zowel nationaal als internationaal.
Je maakt deel uit van een stabiel en ervaren team, waar samenwerking, wederzijds vertrouwen en inhoudelijke expertise belangrijker zijn dan hiërarchie of ego.
Je verantwoordelijkheden als Tender Manager
Als Tender Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren, structureren en optimaliseren van aanbestedingstrajecten. Je bewaart het overzicht, brengt verschillende stakeholders samen en zorgt ervoor dat dossiers tijdig, correct en kwalitatief worden ingediend.
Concreet betekent dit:
- Je analyseert aanbestedings- en tenderdocumenten en vertaalt deze naar een duidelijke aanpak en planning;
- Je coördineert het volledige tenderproces van A tot Z, inclusief deadlines, input en kwaliteitsbewaking;
- Je werkt samen met interne stakeholders (commercieel, operationeel, ondersteunend) om consistente en overtuigende dossiers op te bouwen;
- Je schrijft en redigeert commerciële antwoorden en bewaakt de inhoudelijke samenhang van het dossier;
- Je stuurt stakeholders aan, ook over landsgrenzen heen, en faciliteert overlegmomenten en calls;
- Je vertaalt tenderinhoud naar presentaties en ondersteunt finales (presenteren is een plus, geen must);
- Je draagt bij aan de standaardisatie en optimalisatie van tenderprocessen;
- Je beheert en structureert tender- en prospectgegevens ter ondersteuning van business development;
- Je werkt parallel aan meerdere dossiers en bewaart overzicht, ook onder tijdsdruk.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen de Tenderdesk en rapporteert aan een ervaren teamverantwoordelijke.
Hoe ziet jouw profiel eruit?
Voor deze rol zoeken we een ervaren, mature professional die snel inzetbaar is en zich comfortabel voelt in een complexe en professionele omgeving.
- Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in bidmanagement, tenderbeheer, sales support of business development;
- Je hebt ervaring met het structureren en opvolgen van complexe dossiers en processen;
- Je combineert nauwkeurigheid en analytisch inzicht met commerciële feeling;
- Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een sterke meerwaarde;
- Je kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren en behoudt overzicht;
- Je werkt gestructureerd en detailgericht zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
- Je bent teamgericht, proactief en neemt ownership;
- Je voelt je comfortabel in een corporate en internationale context.
Wat mag je verwachten?
Als Tender Manager kom je terecht in een rol met zichtbaarheid, verantwoordelijkheid en impact, binnen een organisatie die investeert in haar mensen.
Je mag rekenen op:
- Een inhoudelijk sterke en gevarieerde functie met zowel nationale als internationale scope;
- Een stabiele, professionele werkomgeving met een hecht team;
- Autonomie en vertrouwen in je manier van werken;
- Hybride werken (ongeveer 50% thuiswerk) en flexibele werkuren;
- Een competitief loonpakket afgestemd op jouw ervaring;
- Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals:
- bedrijfswagen of mobiliteitsbudget
- maaltijdcheques
- netto onkostenvergoeding
- bonusregeling
- groeps- en hospitalisatieverzekering
- eindejaarspremie
- 32 verlof- en ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling);
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een collegiale sfeer met teamactiviteiten en informele momenten.
