Technisch Administratief Medewerker

Ben jij sterk in administratie, technisch inzicht en logistieke opvolging? Werk je graag in een rol waar je een cruciale schakel bent tussen magazijn, werkplaats en backoffice? Dan is dit een mooie kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professioneel en mensgericht aftersales-team.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een warm, gemoedelijk en oplossingsgericht naverkoopteam. Je werkt nauw samen met magazijnmedewerkers, service advisors, technici en andere backofficecollega’s.

Je rapporteert aan een ervaren verantwoordelijke die bekend staat om zijn technische expertise en begeleidende aanpak. Binnen het team staan samenwerking, respect en duidelijkheid centraal.

Wat ga je doen?

Als Technisch Administratief Medewerker zorg jij voor een vlotte technische en administratieve organisatie achter de schermen.

Technische & logistieke opvolging

• Bestellen, controleren en opvolgen van onderdelen;
• Nakijken van technische gegevens en correcte match van wisselstukken;
• Beheer van voorraad en digitale magazijnregistraties;
• Coördineren van ontvangst, opslag en verzending van onderdelen;
• Opvolgen van retouren, afwijkingen en promoties.

Administratie & dossierbeheer

• Verwerken van facturatie van onderdelen;
• Ondersteuning van werkplaats- en servicedossiers;
• Documentatie en registraties in interne systemen (o.a. X-Power) en Office;
• Nauwkeurige gegevensverwerking en opvolging van bestellingen.

Communicatie & samenwerking

• Dagelijkse afstemming met technici en service advisors;
• Klanten ondersteunen bij technische vragen of onduidelijkheden op het einde van processen;
• Sporadisch klantencontact aan de balie.

Verbetering & efficiëntie

• Actief meedenken over optimalisaties in werkprocessen, logistiek en administratie.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in onderdelenbeheer, technische administratie of automotive-ondersteuning;
• Je beschikt over technische kennis van auto-onderdelen of diagnoses (vereiste);
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail;
• Je bent sterk in administratie en facturatie;
• Je hebt een goede kennis van Office 365 (Excel, Word);
• Je bent sociaal, communicatief en oplossingsgericht;
• Je kan goed functioneren in een drukke backofficeomgeving;
• Je beheerst het Nederlands uitstekend.

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige functie met afwisseling tussen techniek, administratie en logistiek;
• Een persoonlijk ontwikkelingstraject met opleidingen en evaluatiemomenten;
• Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat;
• Een aantrekkelijk loonpakket op basis van ervaring en technische kennis;
• Extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques,
  • Hospitalisatieverzekering,
  • Ecocheques;
• Een 40-urenweek van maandag t.e.m. vrijdag met vaste daguren (tussen 7u30–16u30);
• 12 ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof;
• Geen weekend- of avondwerk;
• Mogelijkheid tot vaste aanwerving, afhankelijk van ervaring.