Sales Support Administrator

Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator voor internationale klanten/distributeurs. 

Waar zal je werken:
Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in de regio Antwerpen. 

Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support Administrator:  

• De coördinatie van het volledige order-to-cash proces;  
• Nauwe samenwerking met de Sales afdeling en het eerste aanspreekpunt voor de klanten in jouw regio’s;  
• Organisatie van exportzendingen: boek en coördineer zendingen, beheer transport- en douanedocumenten, facturatie en opvolging van leveringen;  
• Samenwerken met Supply Chain en operations om alle orders correct te behandelen;  
• Monitoren van orderparameters en voorraadbeheer om voldoende voorraad te garanderen;  
• Optimaliseren van zendingen door optimale beladingen te configureren;  
• Klanten informeren over importregels en -voorschriften, verzendvoorwaarden, transportmethoden, betalingen, douane-gerelateerde documentatie, enz.;  
• Ondersteunen van sales met klantprognoses.  

Hoe ziet jouw profiel eruit? 

• Je behaalde een hoger diploma in een relevantie richting en/of eerste relevante ervaring in een soortgelijke B2B customer service/logistics/supply chain rol;  
• Sterke samenwerkings- en communicatievaardigheden waarmee je sterke, positieve relaties kunt opbouwen met interne en externe belanghebbenden in meerdere landen;  
• Zeer administratief vaardig en goede kennis van MS Office-toepassingen;  
• Begrip van/geïnteresseerd in logistiek (export, enz.) & supply chain processen;  
• Nauwkeurig, proactief en een groot gevoel van verantwoordelijkheid;  
• Positief ingesteld en oplossingsgericht;  
• Zeer vloeiende communicatie in het Nederlands en Engels. Alsook een goede basis Frans.  

Wat mag je verwachten? 

• Als Sales Support Administrator (Nederlands/Engels) heb je een veelzijdige en uitdagende rol met veel interdepartementale projecten om op te pakken;  
• Een omgeving die initiatief en creatieve ideeën stimuleert;  
• Een goede balans tussen werk en privé met flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken;  
• Een platte bedrijfsstructuur, een zeer open, inclusieve omgeving met een familiaire sfeer. Je maakt deel uit van een divers en internationaal team met collega’s in België en daarbuiten;  
• Een zeer goed trainingsprogramma dat jouw persoonlijke leer- en ontwikkelingsplannen ondersteunt;  
• Een compleet salarispakket inclusief diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende vakantiedagen, enz.