Office Manager

Ontvang je klanten en partners met een warme glimlach? Wij zoeken een klantvriendelijke, georganiseerde en toegewijde Office Manager voor het dagelijks beheer van de site in Kontich.

Waar zal je werken?

Een Europese leider en vaste waarde binnen FMCG, met merken gekend over de hele wereld. Als Office Manager draag je zorg voor de site in Kontich.

Hoe zien je verantwoordelijkheden eruit?

In deze rol ben jij het hart van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.

• Warm onthaal bieden aan interne en externe klanten en leveranciers met een glimlach.
• Efficiënt afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Zorgen voor ordelijke vergaderruimtes en goed beheer van de stock.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Beheren van kantoorbenodigdheden om een soepele werkomgeving te waarborgen.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor vragen van Belgische consumenten via het interne klachtensysteem.
• Ondersteunen bij de organisatie van (personeels)evenementen.
• Assisteren bij diverse administratieve en facilitaire processen.

Wat verwachten wij van jou?

• Minstens een eerste ervaring in een vergelijkbare functie (office management, onthaal, ..)
• Klantvriendelijke, flexibele en enthousiaste houding.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen.
• Uitstekende taalvaardigheid in het Nederlands, Frans en Engels.

Wat kan jij verwachten?

• Een boeiende functie binnen een gerenommeerd bedrijf in de sector.
• Een competitief salarispakket met bonussen en extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een inspirerende werkomgeving waar werkplezier centraal staat.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen onze organisatie.