Matching score:
—
/10
Global trading company active across multiple industries
Headit is op zoek naar een Office Administrator in Zaventem.
Voor een internationale organisatie zijn we momenteel op zoek naar een veelzijdige Office Administrator. In deze gevarieerde functie combineer je administratieve verantwoordelijkheden met praktische coördinatietaken en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.
Waar kom je terecht?
Je komt terecht in een internationale onderneming met een sterke aanwezigheid binnen Europa. De organisatie staat bekend om haar professionele en gestructureerde werkomgeving, met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en efficiëntie.Het Belgische kantoor speelt een belangrijke rol binnen de bredere Europese activiteiten. Je maakt deel uit van een dynamische en internationale omgeving, waarbij je nauw samenwerkt met zowel interne teams als externe partners.
Je komt terecht in een internationale onderneming met een sterke aanwezigheid binnen Europa. De organisatie staat bekend om haar professionele en gestructureerde werkomgeving, met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en efficiëntie.Het Belgische kantoor speelt een belangrijke rol binnen de bredere Europese activiteiten. Je maakt deel uit van een dynamische en internationale omgeving, waarbij je nauw samenwerkt met zowel interne teams als externe partners.
Jouw verantwoordelijkheden
- In deze functie ben je een centraal aanspreekpunt en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor vlot verloopt.
- Je beheert de receptietaken en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende communicatie (telefoon en e-mail);
- Je coördineert kantoor- en facility gerelateerde zaken, zoals onderhoud, herstellingen en opvolging van leveranciers;
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning, waaronder het coördineren van zakenreizen, documentverwerking, opvolging van facturen en beheer van kantoorbenodigdheden;
- Je ondersteunt het fleetbeheer door gegevens up-to-date te houden, onderhoud op te volgen en administratieve processen te beheren;
- Je ondersteunt internationale medewerkers bij verhuis gerelateerde administratie en praktische regelingen;
- Je biedt administratieve ondersteuning rond veiligheid en preventie.
Hoe ziet jouw profiel eruit?
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma en hebt minstens 2-3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
- Je spreekt vloeiend Engels en hebt een goede kennis van het Nederlands (kennis van het Frans is een sterke troef);
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, kan goed multitasken en werkt nauwkeurig;
- Je hebt een proactieve en servicegerichte ingesteldheid;
- Je beschikt over een geldig Belgisch rijbewijs B.
Wat mag je verwachten?
- Een gevarieerde functie met een breed takenpakket;
- Een internationale en moderne werkomgeving;
- Een stabiele organisatie met langetermijnperspectief;
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een thuiswerkvergoeding, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
- Een collegiale en ondersteunende teamsfeer.
