een ambitieuze, toekomstgerichte organisatie die de voorbije jaren sterk is gegroeid
Headit is op zoek naar een Management/Corporate Assistant, regio Overijse.
Waar zal je werken?
Je komt terecht in een ambitieuze, toekomstgerichte organisatie die de voorbije jaren sterk is gegroeid. Vandaag staat er een dynamische groep met een ondernemende, directe en no-nonsense cultuur.
Binnen die context speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van het managementteam en het brengen van structuur, overzicht en ontzorging.
Jouw job als Management/Corporate Assistant:
Je combineert executive support met organisatorische en administratieve ondersteuning. Zo ben je verantwoordelijk voor:
- Beheer en coördinatie van agenda’s van de CEO en COO;
- Inplannen van meetings, boeken van vluchten en praktische opvolging;
- Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen;
- Ondersteunen bij events en opleidingsmomenten (catering, praktische organisatie, leverancierscontact);
- Fungeren als professioneel en warm aanspreekpunt voor bezoekers;
- Coördineren van interne initiatieven (geschenken, attenties, kleine interne projecten);
- Signaleren van organisatorische noden en proactief oplossingen voorstellen;
- Samenwerken met interne stakeholders en externe leveranciers.
Onze ideale kandidaat:
- Je hebt ervaring als management/office assistant, of een gelijkaardige ondersteunende rol;
- Je haalt energie uit ontzorgen en organiseren;
- Je straalt een warme, positieve energie uit en bent een toegankelijke aanwezigheid op kantoor: voor collega’s een aanspreekpunt, voor externen een professioneel en gastvrij gezicht van de organisatie;
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen;
- Je bent proactief en neemt initiatief;
- Je communiceert vlot in het Nederlands, je kan je ook behelpen in het Frans en Engels;
- Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent voornamelijk aanwezig op kantoor (max. 1 dag thuiswerk per week);
- Voltijds of 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.
Wat mag je verwachten?
- Een afwisselende rol met veel autonomie;
- Een ondernemende werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt;
- Een stabiele functie binnen een groeiende organisatie;
- Een competitief salarispakket in lijn met ervaring;
- 13e maand, bonusregeling, 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen (40-urenweek), maaltijdcheques en ecocheques, glijdende werkuren.
Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit het ondersteunen van het directieteam? Dan maken we graag kennis met jou.
