Dossierbeheerder Payroll

Locatie: Kontich, België
Dienstverband: Voltijds of 80% deeltijds
Opleidingsniveau: Bachelor werk- en denkniveau

Headit is op zoek naar een ervaren Payroll Administrator die klaar is voor een bredere rol in adviesverlening en internationale klantendossiers inzake salarisadministratie.

Waar kom je terecht?

Een internationaal actieve KMO in volle ontwikkeling, gericht op het ondersteunen van wereldwijde bedrijven met Belgische payroll – en HR zaken.

Je maakt deel uit van een dynamisch team en ontwikkelt continue je kennis door het beheren van specifieke cases.

Wat ga je doen?

• Als Dossierbeheerder Payroll ben je als zelfstandig dossierbeheerder de contactpersoon voor internationale ondernemingen (Nederland, Duitsland, Frankijk, VS, VK, etc.) en ondersteun je hen inzake Belgische salarisadministratie.
• Het coördineren van maandelijkse loonberekeningen en communicatie met de Belgische salarispartner;
• Adviseren van internationale klanten m.b.t. Belgische sociale zekerheid, fiscale en arbeidsrechtelijke kwesties.
• Contact met verzekeringen, lokale instanties, de salarispartner, … en het verzamelen van relevantie gegevens voor de maandelijkse loonfacturen.

Wie is onze ideale Dossierbeheerder Payroll?

• Een eerste werkervaring, om het team van onderuit te versterken. Er wordt een interne opleiding voorzien dus competenties om je de loonadministratie eigen te maken zijn belangrijker dan de reeds opgedane ervaring. Voeling met payroll en internationaal bewustzijn blijven wel erg belangrijk.
• Taalvaardigheden: Nederlands en Engels. Daarnaast graag Frans of Duits.
• Een bachelor werk- en denkniveau en een administratieve – of HR gerelateerde opleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Kennis van Belgische sociale zekerheids-, belasting- en arbeidsrechtwetgeving is een pluspunt.
• Ervaring in een sociaal secretariaat is een pré.
• Je bent nauwkeurig, hebt financieel inzicht, en bent dienstverlenend ingesteld.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een troef.
• Je bent communicatief sterk, neemt initiatief en kan snel schakelen.
• Je werkt graag zelfstandig, maar ook in teamverband.
• Je kunt omgaan met maandelijkse deadlines en werkt goed onder druk.

Wat mag jij verwachten als Dossierbeheerder Payroll?

• Een contract voor onbepaalde tijd (voltijds of 80% deeltijds).
• Een competitief salaris aangevuld met vakantiegeld en een 13^de maand.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Een uitgebreide groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.

Interesse?

Voel je je aangesproken door deze functie en wil je deel uitmaken van een hecht team in een internationale context? Wij leren je graag kennen!