Administratief Medewerker Expeditie

Headit is op zoek naar een Administratief Medewerker Expeditie voor een internationale logistieke omgeving actief binnen import, export, verpakking en opslag.

Samenwerking, betrouwbaarheid en een hands-on mentaliteit staan centraal. Binnen het team krijg je de kans om stap voor stap verder te groeien in logistieke dossiers en operationele ondersteuning.

Jouw job als Administratief Medewerker Expeditie

Als Administratief Medewerker Expeditie ondersteun je de expediteurs bij de dagelijkse opvolging van import- en exportdossiers.

Concreet betekent dit:

• Opmaak en verwerking van transport- en douanedocumenten;
• Administratieve ondersteuning bij import- en exportdossiers;
• Voorbereiden en administratief beheren van dossiers;
• Opvolging van mailboxen en verwerking van binnenkomende documenten en aanvragen;
• Controle van gegevens en ondersteuning bij facturatie en nacalculatie;
• Contact met interne diensten en ondersteuning in communicatie met klanten en partners;
• Signaleren van fouten of onduidelijkheden en meedenken over oplossingen;

Onze ideale kandidaat?

• Je hebt een eerste ervaring binnen expeditie;
• Je beschikt minstens over een graduaat in een logistieke richting;
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht over verschillende taken;
• Je bent organisatorisch sterk en werkt graag ondersteunend binnen een team;
• Je communiceert professioneel en klantgericht;
• Je bent leergierig en wil jezelf verder ontwikkelen binnen logistiek;
• Je werkt vlot met MS Office;
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is mooi meegenomen;
• Je beschikt over eigen vervoer.

Wat mag je verwachten?

• Een stabiele functie binnen een internationale logistieke omgeving;
• Opstart met weekcontracten, na 6 maanden kan je vast in dienst;
• Opleiding en begeleiding zodat je verder kan groeien;
• Verloning max 3500 euro bruto, aangevuld met nettovergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, 1 dag thuiswerk;
• Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat;
• Een omgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.